El Atropellado
y veloz mundo moderno en que vivimos, tarde o temprano a calado profundamente
en nuestro ser, ya nadie soporta más de treinta segundos de atención sobre una
tarea de manera exclusiva, aventurándome a pensar que mientras ustedes leen el
presente artículo, hay alguien ojeando la pantalla de su celular, mensajes de
whatsapp, correos, facebook, instagram, levantando la mirada al televisor,
respondiendo la pregunta de alguien a su lado o incluso manejando.
¿Qué es el
multitascking?
Los tiempos
están cambiando, y ahora las empresas cada vez recurren más a los profesionales
multitask o multitarea, un término que viene del ambiente tecnológico por los
dispositivos capaces de llevar a cabo varias tareas a la vez y que ahora se
utiliza para definir a los trabajadores capaces de hacer varias tareas a la vez
eficazmente.
La
multitarea en la empresa se refiere a ser capaces de realizar diferentes
actividades simultáneamente, rápidamente y con eficacia. Cuando las tareas no
entran en conflicto, no es complicado, pero si estas requieren de intelecto o
son mayores es más complicado hacerlas a la vez sin que la concentración se
afecte.
El
multitasking puede ser muy beneficioso para las empresas si se puede hacer con
eficacia, aunque para ello se requiere tener las habilidades necesarias para
lograrlo. Hay personas que están más predispuestas al multitasking, mientras
que otras podrían hacerlo con diversas técnicas.
Fuente: https://www.sodexo.es/blog/multitarea-multitasking/
Ventajas
del multitascking:
Ahorrar tiempo: Ser multitasking nos
permite ser más rápidos y eficientes al realizar nuestro trabajo, lo que
implica un mayor rendimiento y facilidad para conciliar trabajo con vida
personal.
Aumentar la productividad: La multitarea
bien ejecutada nos permite asumir volúmenes de trabajo importantes gracias a un
aumento del rendimiento sin renunciar a la calidad. Además de un ahorro de
tiempo, se traduce en un rendimiento económico.
Asumir más responsabilidades: Ser un
multitasking eficaz nos facilita asumir más responsabilidades gracias a esa
habilidad para hacer varias cosas a la vez para el logro de una mayor
eficiencia.
Trabajo de calidad en entorno caótico: Si
el espacio de trabajo o el clima laboral exige una atención constante que resulta
inviable, un planteamiento multitasking será de ayuda para no sucumbir a las
distracciones constantes.
Superar
los inicios de una empresa: El multitasking puede convertirse en una
necesidad en situaciones difíciles, como por ejemplo cuando iniciamos un
proyecto empresarial o en contextos de crisis.
Fuente: https://www.eaeprogramas.es/blog/negocio/empresa/que-es-el-multitasking-y-cuales-son-sus-ventajas/
Desventajas
del multitascking:
Menor
eficacia. Estudios como el de El Wired Science muestran que hay mucha presión
social en el multitasking, además de demostrar que es imposible ser más
efectivo o productivo ya que el cerebro no puede filtrar o separar qué es
urgente, importante o necesario o ruido de fondo.
La memoria
puede empeorar. Reduce la capacidad para recordar las cosas que se hacen, por
lo que con el tiempo puede dar lugar a problemas de memoria y salud en los
trabajadores. Esto ha sido avalado por una investigación realizada por
científicos de la Universidad de California.
Mayor riesgo
de errores. Al tener que prestar atención a más cosas, es más posible que se
produzcan descuidos o errores en el trabajo. Algunos de ellos podrían ser
importantes.
Estrés.
Hacer varias cosas a la vez puede hacer que no se llegue a hacer todo, provocando
estrés.
Mayor riesgo de déficit de atención. El tener que prestar atención a
varias cosas puede hacer que nos acabemos saturando y nos cueste concentrarnos
en una tarea.
Menor
calidad en el trabajo. Por no poder centrar la atención que se requiere a
ciertos trabajos por hacer varios a la vez, además de tener que dedicarse a
varias cosas a la vez, se acaba sacrificando en calidad a favor de la cantidad.
Menor
rendimiento Al tener que hacer varias tareas a la vez, los trabajadores tienen
que dividir su atención pudiendo dar lugar incluso a errores con frecuencia, y
afectando a aspectos como salud y rendimiento en el trabajo. Varios científicos
mostraron cómo los estudiantes que usan muchos medios a la vez son más lentos
que los que no lo hacen, por lo que la multitarea afecta al rendimiento.
La mayor
consecuencia es sufrir a la larga de Déficit de Atención, lo cual ya vemos en
muchos casos, siendo normal que tengamos a nuestro lado una persona que nos está
visitando en nuestro hogar o decidimos compartir un almuerzo y no deja de ver
su celular, hace llamadas, envía mensajes, revisa su cartera, observa el
televisor e incluso nos deja hablando solos mientras hace otras cosas, si les
reclamas atención, sólo te dicen: “te estoy escuchando”.
El veloz
mundo de los mensajes de 240 caracteres, de los 30 segundos de la comida rápida
y de conversaciones con respuestas cortas, nos está llevando a perdernos la
vida, debemos hacer un esfuerzo por darle calidad de tiempo a nuestras vidas,
si estamos sentados conversando con alguien, dejemos otras cosas a un lado, si
estamos comiendo disfrutemos el olor, sabor y textura de la comida, no se trata
sólo de tragar e ingresar calorías al cuerpo, manejando es asunto de seguridad
no distraerse, incluso, hay que acostarse a dormir con la mente serena para
conciliar bien el sueño, tomemos el control de nuestras vidas HOY y no dejemos
que el entorno y sus circunstancias nos gobiernen.
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