BLOG PERSONAL DE MANUEL BARRERO: multitascking

El Atropellado y veloz mundo moderno en que vivimos, tarde o temprano a calado profundamente en nuestro ser, ya nadie soporta más de treinta segundos de atención sobre una tarea de manera exclusiva, aventurándome a pensar que mientras ustedes leen el presente artículo, hay alguien ojeando la pantalla de su celular, mensajes de whatsapp, correos, facebook, instagram, levantando la mirada al televisor, respondiendo la pregunta de alguien a su lado o incluso manejando.

¿Qué es el multitascking?

Los tiempos están cambiando, y ahora las empresas cada vez recurren más a los profesionales multitask o multitarea, un término que viene del ambiente tecnológico por los dispositivos capaces de llevar a cabo varias tareas a la vez y que ahora se utiliza para definir a los trabajadores capaces de hacer varias tareas a la vez eficazmente.

La multitarea en la empresa se refiere a ser capaces de realizar diferentes actividades simultáneamente, rápidamente y con eficacia. Cuando las tareas no entran en conflicto, no es complicado, pero si estas requieren de intelecto o son mayores es más complicado hacerlas a la vez sin que la concentración se afecte.

El multitasking puede ser muy beneficioso para las empresas si se puede hacer con eficacia, aunque para ello se requiere tener las habilidades necesarias para lograrlo. Hay personas que están más predispuestas al multitasking, mientras que otras podrían hacerlo con diversas técnicas.

Fuente: https://www.sodexo.es/blog/multitarea-multitasking/

Ventajas del multitascking:

Ahorrar tiempo: Ser multitasking nos permite ser más rápidos y eficientes al realizar nuestro trabajo, lo que implica un mayor rendimiento y facilidad para conciliar trabajo con vida personal.

Aumentar la productividad: La multitarea bien ejecutada nos permite asumir volúmenes de trabajo importantes gracias a un aumento del rendimiento sin renunciar a la calidad. Además de un ahorro de tiempo, se traduce en un rendimiento económico.

Asumir más responsabilidades: Ser un multitasking eficaz nos facilita asumir más responsabilidades gracias a esa habilidad para hacer varias cosas a la vez para el logro de una mayor eficiencia.

Trabajo de calidad en entorno caótico: Si el espacio de trabajo o el clima laboral exige una atención constante que resulta inviable, un planteamiento multitasking será de ayuda para no sucumbir a las distracciones constantes.

Superar los inicios de una empresa: El multitasking puede convertirse en una necesidad en situaciones difíciles, como por ejemplo cuando iniciamos un proyecto empresarial o en contextos de crisis.

Fuente: https://www.eaeprogramas.es/blog/negocio/empresa/que-es-el-multitasking-y-cuales-son-sus-ventajas/

Desventajas del multitascking:

Menor eficacia. Estudios como el de El Wired Science muestran que hay mucha presión social en el multitasking, además de demostrar que es imposible ser más efectivo o productivo ya que el cerebro no puede filtrar o separar qué es urgente, importante o necesario o ruido de fondo.

La memoria puede empeorar. Reduce la capacidad para recordar las cosas que se hacen, por lo que con el tiempo puede dar lugar a problemas de memoria y salud en los trabajadores. Esto ha sido avalado por una investigación realizada por científicos de la Universidad de California.

Mayor riesgo de errores. Al tener que prestar atención a más cosas, es más posible que se produzcan descuidos o errores en el trabajo. Algunos de ellos podrían ser importantes.

Estrés. Hacer varias cosas a la vez puede hacer que no se llegue a hacer todo, provocando estrés.

Mayor riesgo de déficit de atención. El tener que prestar atención a varias cosas puede hacer que nos acabemos saturando y nos cueste concentrarnos en una tarea.

Menor calidad en el trabajo. Por no poder centrar la atención que se requiere a ciertos trabajos por hacer varios a la vez, además de tener que dedicarse a varias cosas a la vez, se acaba sacrificando en calidad a favor de la cantidad.

Menor rendimiento Al tener que hacer varias tareas a la vez, los trabajadores tienen que dividir su atención pudiendo dar lugar incluso a errores con frecuencia, y afectando a aspectos como salud y rendimiento en el trabajo. Varios científicos mostraron cómo los estudiantes que usan muchos medios a la vez son más lentos que los que no lo hacen, por lo que la multitarea afecta al rendimiento.

La mayor consecuencia es sufrir a la larga de Déficit de Atención, lo cual ya vemos en muchos casos, siendo normal que tengamos a nuestro lado una persona que nos está visitando en nuestro hogar o decidimos compartir un almuerzo y no deja de ver su celular, hace llamadas, envía mensajes, revisa su cartera, observa el televisor e incluso nos deja hablando solos mientras hace otras cosas, si les reclamas atención, sólo te dicen: “te estoy escuchando”.

El veloz mundo de los mensajes de 240 caracteres, de los 30 segundos de la comida rápida y de conversaciones con respuestas cortas, nos está llevando a perdernos la vida, debemos hacer un esfuerzo por darle calidad de tiempo a nuestras vidas, si estamos sentados conversando con alguien, dejemos otras cosas a un lado, si estamos comiendo disfrutemos el olor, sabor y textura de la comida, no se trata sólo de tragar e ingresar calorías al cuerpo, manejando es asunto de seguridad no distraerse, incluso, hay que acostarse a dormir con la mente serena para conciliar bien el sueño, tomemos el control de nuestras vidas HOY y no dejemos que el entorno y sus circunstancias nos gobiernen.